表達技巧 · 教與學

演講不是讀資料


PowerPoint 人人會用,說話人人會說,但是一場堪稱為 good show 的演講,卻不是人人會做。

最常見的問題是「讀資料」,而這又分為技巧和內容兩方面。

先說說技巧方面的「讀資料」。因為害怕臨場不記得要說甚麼,所以很多人會手拿一份講稿,或者干脆把長篇大論的講稿放上投映片上,照著來讀。這樣好像是最輕鬆的做法,但如此一來,會削弱了講者跟聽眾之間的聯系,更不要說會有甚麼互動交流。這樣的演講軟弱乏力,難以帶出預期效果。而且萬一讀錯,反而令得講者更加緊張,聽眾也會覺得講者準備不足。所以,我自從上大學以來,就迫自己無論如何不能讀稿。初時要多花很多時間準備,但我認為這是應份和值得的。而且後來習慣了,就可以做得比較快。

內容方面的「讀資料」,則是比較深層次的問題。舉例說,小行星有分為 C、S、M、E、V 等等凡十三種,要介紹小行星,是否應把這十三種的資料逐一讀出?這就是我的部份學生的做法。但我認為大多數時候,做演講不是要把資料完整而詳細地列出來,而是要說出當中的意義和關係,或者再進一步感染、說服聽眾。如果是純粹的資料和數據,聽眾為甚麼不自行閱讀,而要坐在這裡聽你讀給他們聽?在教學上也有類似的情況:有些教師上課時,只是把書本內文或投映片照讀一遍,沒有嘗試去解釋自己在讀甚麼。這樣無論如何不能算是傳授知識,學生不如留在家中自修,效果可能更好。

其它常見問題包括講者凖備不足,對自己要說的題目理解不深,這通常在問答環節時表露無遺。有些則是資訊科技能力方面的問題,例如臨場打不開簡報文件,或者使用簡報軟體的技巧笨拙。學生還會多加一項死罪:遲到;做演講還會膽敢遲到的,真是難以想像。

演講技巧博大精深,本文未能逐一細述。讀者可以參考下面的延伸閱讀,慢慢研究。

延伸閱讀:

Taiwan 2.0 中關於簡報的文章

An Inconvenient Truth – 演講技巧乃政治人物的搵食本錢,Al Gore 在電影《絕望真相》中的表演,是很好的示範。如果我能夠學到當中的一半,就已經很滿足了。YouTube 上只有 trailer,建議找個足本來看看。

蘋果電腦的 CEO Steve jobs 的演講技巧也是一流的。Presentation Zen 的文章 6 Presentation tips from a Steve Jobs keynote,從 Jobs 的演講中總結出六點建議。

Presentation Zen 也是我學習演講技巧的主要資料來源。最近還有一篇題為 The Art of Teleprompter 的文章,教人如何在讀稿之餘又可保持生動有力。

本網相關文章:

做簡報時要留意 signal-to-noise ratio

你會用 PowerPoint 嗎?

5 thoughts on “演講不是讀資料

  1. 我也很怕人家演講讀資料的。一來悶,二來掛住讀,忘記跟聽眾交流。我比較重視跟聽眾交流,隨時執生。

  2. 1. 貼蔡博士的用導讀那條連結會更清楚

    Taiwan 2.0 – 簡報與教學技巧
    http://taiwan.chtsai.org/presentation_tips/

    2. Presentation Zen 的 Garr Reynolds 在其個人網頁有個演講教學,不錯看的

    GarrReynolds.com – Presentation tips
    http://www.garrreynolds.com/Presentation/index.html

    3. 有些簡報/演講風格是以讀要點 + 額外對白出名的

    Taiwan 2.0 – 以 OpenOffice.org Impress 實作「Lessig/Hardt/高橋」風格簡報
    http://taiwan.chtsai.org/2006/09/10/openoffice_org_impress_lessig_hardt_takahashi/

    聽起來也不錯的,尤其是做得生鬼的…

    3. 同意「演講技巧博大精深」,要做得好經驗和技巧缺一不可…

  3. 這要視乎學生的學習動機. 老闆們希望你讀一次才心安的, 你能夠不讀一次嗎?

    有一次我將豬豬的相拿來解說什麼是overweight, 也邀請了幾位出來比較一下. 最後, 無人理我……

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